Техника Помодоро — чем вам поможет спаситель Pomodoro5 Время чтения

Здравствуйте, друзья!

Я автор блога — Елена.
Как побороть саботаж и прокрастинацию, приступать к делу сразу и подкачать силу воли, встав на путь лидерства хотя бы в своей жизни? Секрет прост. Вам поможет техника Помидора по-русски, которая отлично работает. Делюсь с читателями на блоге 23masterstva.ru

Техника Помодоро — что это такое?

 

Pomodoro – это сервис тайм-менеджмента и отсчета времени

 

Pomodoro – это популярная техника тайм-менеджмента. Сегодня для многих актуален вопрос эффективного управления временем, ведь это правильный путь планирования рабочего процесса и отделения его от личной жизни и отдыха.

Работу нужно поделить на отрезки времени – помидоры. Один помидор соответствует 30 мин., из которых 25 минут тратится на реализацию задуманного, а 5 – на отдых.

История об одном студенте

В 80-х еще никто не знал о методе Помидоро в тайм-менеджменте. Но в то время студент-итальянец Франческо Чирилло впал в депрессию после того, как сдал все экзамены и окончил первый курс университета. Во время учебы он приходил после лекций домой, продолжал «грызть гранит науки», но не понимал, на что уходит время.

 

Вот уже наступили новые экзамены, а Чирилло осознал, что не подготовлен, несмотря на множество потраченного времени на учебу. Тогда он задался вопросом, сможет ли учиться по-настоящему хотя бы 10 минут.

 

Для контроля времени он использовал таймер в виде помидора. Отсюда и название техники. Этот тест лег в основу метода Pomodoro. Но ему предшествовали месяцы исследований, практик и экспериментов.

 

Для чего нужна техника Помодоро

Прокрастинация – психологическая способность откладывать неприятные задания на потом, выбирая дела, которые приносят больше удовольствия или скорейший результат. Этот процесс знаком всем.

Сегодня слишком много соблазнов и отвлечений вокруг, которые часто мешают выполнять поставленные задачи в срок. Поэтому чрезвычайно актуальна потребность составить план дня таким образом, чтобы все успевать. Данная техника как раз и направлена на увеличение продуктивности: вы делаете больше, но за меньший отрезок времени.

 

Чирилло выделил 5 основных шагов в процессе управления временем, как стать более продуктивным и успевать в разы больше:

 

• Поддерживать решимость и достигать поставленные цели.
• Улучшать рабочий и учебный процесс.
• Увеличивать продуктивность учебы и работы.
• Развивать готовность к действиям в сложных ситуациях.
• Техника служит лишь механизмом для постановки и достижения целей. Все остальное – ваша задача.

Суть Pomodoro

 

Для простого и понятного объяснения возьмем рабочий процесс, хотя принципы актуальна и для учебы.

 

1. Работу нужно поделить на отрезки времени – помидоры. Один помидор соответствует 30 мин., из которых 25 минут тратится на реализацию задуманного, а 5 – на отдых.
2. Но перед тем, как включить таймер, нужно составить перечень заданий. Достаточно простого листа бумаги. Составляйте список в приоритетном порядке – от первоочередных до менее важных.
3. После этого запускайте таймер на 25 минут и начинайте работать. При срабатывании таймера устройте 5-минутку отдыха. Затем вернитесь к реализации задачи. «Помидор» птичкой отмечается напротив реализуемого задания.
4. После 4-х «помидоров» сделайте долгий перерыв длительностью до получаса. Когда задача будет выполнена, пусть и за несколько «помидоров», вычеркивайте ее и переходите к следующему заданию дня.
5. Вести список следует для того, чтобы контролировать себя и видеть эффективность. Вы сможете делать ежедневные, недельные анализы потраченных помидоров на выполнение конкретных задач.

 

Устанавливать сервис Pomodoro не нужно, он работает в онлайн-режиме. Или вы можете загрузить похожие приложения в своем мобильном телефоне.

Вам понадобиться 3-4 минуты на настройку этого бесплатного сервиса. Во вкладке Настройка можно создать категории задач и выставить нужные вам временные интервалы для работы и отдыха.

А также через пару недель можно отследить свой прогресс и увидеть всю Статистику (вкладка Статистика).

Как бороться с отвлечениями?

 

Даже при тщательном выполнении рекомендаций Pomodoro существует вероятность отвлечений. Если у вас еще длится 25-минутный отрезок, а вам нужно отвлечься на что-либо стороннее и срочное, напротив выполняемого пункта поставьте значок апострофа. Новую активность зафиксируйте в списке, но обязательно вернитесь к отложенному и незаконченному делу.

 

Создатель техники рекомендует оценивать важность отвлечения по 10-бальной шкале, где 1 балл означает пустяк, а 10 баллов – самое приоритетное задание. Хотя автор Помидоро — Чирилло уверен: любое отвлечение может подождать окончания отсчета времени таймером.

 

И лучше ни при каких обстоятельствах не ставить его на паузу. Но на практике не всегда можно в идеале реализовать теорию. Поэтому при необходимости отключайте таймер, делайте то, что необходимо, и снова возвращайтесь к работе, повторно запустив отсчет времени.

Чтобы помечать незавершенную из-за отвлечения задачу, используйте прочерк напротив соответствующего пункта. В дальнейшем вы сможете проанализировать, при решении каких заданий вы продемонстрировали наименьшую продуктивность.

 

Возможно, этот анализ поможет пересмотреть свой подход к работе и сделать правильные выводы для повышения эффективности на работе. А также внедрить систему завершения дел до конца.

 

Оценка проделанной работы по технике Pomodoro

 

Работая по технике хотя бы неделю, у вас будет возможность анализа количества «помидоров», собранных за трудодень. Например, стандартный 8-часовой рабочий день соответствует 14 временным томатным отрезкам.

 

И уже в дальнейшем, составляя список дел на день, вы адекватно оцениваете свои возможности и знаете, что сможете успеть, на какую задачу нужно несколько отрезков, а какие задания можно вложить в один «помидор», а также что лучше перенести на завтра, чтобы не перегрузить день.

 

Заключение

 

Со временем, когда уже будете хорошо разбираться в технике, разделяйте «помидоры» на несколько частей. Это нужно для того, чтобы в начале до 5 минут посвящать анализу выполненной до этого задачи.

 

То же самое нужно делать и в конце, делая пятиминутный просмотр сделанного за отрезок. Если же пока такое задание вам не под силу, отложите его на потом, когда лучше освоите азы техники Pomodoro.

Вот вам еще список лучших приложений, которые помогут вам планировать ваши задачи. Найдите свое и используйте!